ジェイファーマ株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）及び関係法令・ガイドラインを遵守するとともに、本プライバシーポリシーを遵守します。

1.個人情報の適正取得・利用

当社は、個人情報を、適正な手段により取得し、利用します。

2.個人情報の利用目的

当社は、個人情報を、以下の目的で利用します。個人情報保護法その他の法令により認められる事由がある場合を除き、ご本人の同意がない限り、この範囲を超えて個人情報を利用することはありません。

1 医師・薬剤師その他医療
関係者及び医学・薬学関連
の研究機関関係者の情報		 医学・薬学分野における調査・研究・開発
医薬品等の臨床試験の依頼及び実施
講演、アドバイザー業務等の依頼及び管理
官公庁等への届出及び報告
リリース情報の配信、情報提供
その他、医療関係者や研究者の方との適切かつ円滑な連絡
2 治験、その他の研究対象者の方に関する情報 医薬品等の治験、生命科学・医学系研究による健康被害の補償に関するご連絡及び補償金のお支払等の対応
医薬品等の治験、生命科学・医学系研究もしくはその他研究に参加するに際して参加者より同意を得た目的のための利用
※治験、生命科学・医学系研究への参加者の方に関する情報については、通常、医療機関等で特定の個人が識別できない処置をいただいた後に取得しておりますが、例外的に個人情報として取得する場合があります。
ヒトゲノム・遺伝子解析研究
※氏名等のただちに個人を特定できる情報は通常取得しませんが、個人識別符号に該当するゲノムデータを取得することがあります。なお、研究倫理指針に基づき当社が公開する情報はこちらをご覧ください。6e1d0a658262ea98d1c99497588d2509.pdf (j-pharma.com)
3 株主の方に関する情報 会社法等に規定する各種連絡及び資料の送付
株主総会の開催・運営等
リリース情報の配信、情報提供
その他、株主の皆様との適切かつ円滑な連絡
4 業務委託会社、コンサル
タントその他のビジネス
パートナーに関する情報 		委託業務に必要な事務連絡（協議、確認、指示及び要請等）
業務の委託（受託）に関する情報の検討及び管理
委託（受託）業務の効率的な遂行
資格、職能、経験等の把握
官公庁等への届出及び報告
5 広報に関する情報 投資家、メディアへのリリース、イベント情報の配信
ご相談、ご連絡等の内容の検討、調査及び対応
報道関係者等への各種案内及び連絡
その他、広報業務に関する方との適切かつ円滑な連絡
6 当社の役員・従業員等
（退職者を含む）に関す
る情報 		役員・従業員等の雇用管理や福利厚生等の人事サービス提供及び連絡
各種証明書の発行及び連絡
退職後の諸手続及び連絡
その他、会社の人事政策及び雇用管理の目的
役員・従業員等との適切かつ円滑な連絡
7 採用候補者・応募者の方
に関する情報 		採用の可否の検討及び決定
採用に係わる諸情報の提供・連絡
その他、採用候補者・応募者の方との適切かつ円滑な連絡
8 当社窓口ご利用の方に関
する個人情報の利用目的 		ご相談、ご連絡等の内容の検討、調査及び対応
その他、当社窓口ご利用の方との適切かつ円滑な連絡

3.個人データの第三者提供

当社は、ご本人の同意のあるときまたは個人情報保護法その他の関係法令に基づき許容される場合を除き、第三者に個人データを提供しません。

4.個人データの安全管理

当社は、個人データを、社内の運営体制及び従業員の教育を通じて、適切に管理し、個人データの漏えい、滅失、毀損その他の個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

5.個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等の求め

当社は、保有個人データについて、開示（個人データの第三者提供記録の開示を含みます）、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止または利用目的の通知（以下「開示等」といいます。）にかかるご本人からのお申出があった場合には、お申出頂いた方がご本人であることを確認のうえ、個人情報保護法の定めに従い、誠実かつ速やかに対応します。
なお、お申出が個人情報保護法の定める要件を満たさない場合、または、個人情報保護法その他の法令により、開示等を拒絶することが認められる事由がある場合には、お申出に添えないことがございます。
また、利用目的の通知及び開示に際しては、1件あたり1,000円の手数料を申し受けますので、あらかじめ御了承ください。

6.クッキーの使用及び Google Analyticsの利用について

当サイトでは、利用者のコンピュータを識別するために、クッキーと呼ばれるデータを送信し利用者のハードディスクに記録することがあります。当社は、クッキーの使用により、利用者のコンピュータの情報や当サイトの閲覧状況などを取得することが可能です。
当社は、利用者の皆さまの利便性向上及び当サイトの利用に関する統計分析のためにクッキーを使用します。事前にお客様にお知らせすることなしに、個人を特定する目的で他の個人情報と組み合わせてクッキーを使用することはありません。
利用者の皆さまは、ブラウザの設定によりクッキーの設定を解除することができます。その場合、当サイトのサービスの一部がご利用いただけなくなる場合がありますので、あらかじめご了承ください。
当サイトでは、当サイトの利用状況の分析を目的として、Googleの提供するサービスであるGoogle Analyticsを利用しています。Google Analyticsは、当サイトの閲覧履歴など一定の情報を取得して利用状況を分析し、当社は、Googleから当該分析の結果を入手し、本ウェブサイトの利用状況を把握しております。
Google Analyticsでデータが収集および処理される仕組みについては、以下をご確認ください。
https://www.google.com/policies/privacy/partners/

7.お問い合わせ窓口

開示等のお申出、当社の個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問、苦情、その他のお問い合わせは、当社のお問い合わせフォームにて受け付けております。当該フォームを通じて開示等につきご連絡いただきましたら、当社より必要な個人情報等開示請求書を送付させていただきます。

8.継続的改善

当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、プライバシーポリシーを変更することがあります。

制定日：2024年1月17日